ORGANIZZAZIONE EVENTI
Diamo forma a eventi strategici, coinvolgenti ed efficaci.
In questi 25 anni abbiamo organizzato oltre 1500 eventi, girando in lungo e in largo tutta l’Italia nell’organizzazione di eventi aziendali, entrando dentro location indimenticabili per storia, eleganza e accoglienza, conoscendo comunità che ci hanno gratificato con la loro straordinaria ospitalità.
Ogni evento, racconta una storia che abbiamo vissuto con il nostro Cliente, condividendo difficoltà, a volte criticità, grande impegno e professionalità nel costruire un opera unica, ricca di emozioni, visibilità e opportunità.
Quali eventi organizziamo
Europubblicità è il partner specializzato nell’organizzazione di eventi aziendali,
ne abbiamo organizzati tanti, per Clienti che rappresentano settori del Mercato Commerciale, Professionale, Istituzionale, di Rappresentanza e dei Servizi.
Condizione di svolgimento, location, tematiche, interlocuzioni sempre diverse.
Il nostro nome, attraverso le nostre proposte, è entrato all’interno di meccanismi di accoglienza grazie alla capacità di affrontare le giuste aspirazioni ed esigenze del nostro Cliente.
Dal mondo Sindacale al settore Imprenditoriale, al Comparto dei Servizi, della Cultura, dello Sport, delle categorie di Rappresentanza e degli Enti Istituzionali, abbiamo ricevuto sempre attestati di stima per la nostra grande capacità di rinnovarci nel tempo e aggiornare, sempre, la nostra offerta con investimenti mirati e grande professionalità.
I nostri servizi per l’organizzazione di eventi aziendali
La produzione di un evento Aziendale, Istituzionale, Culturale è basata su un’analisi attenta e rigorosa di quello che si andrà a produrre in base alla proposta condivisa.
Una regia attenzionata a pianificare le molteplici criticità, dovrà risultare coerente non solo con i valori del Brand, ma soprattutto con la strategia della agenzia di organizzazione eventi.
Ideazione e progettazione
Un evento nasce da un’idea, l’idea si concretizza in progetto con l’obiettivo di identificarsi con il tema.
Rendere un Meeting o un Congresso o uno spazio Espositivo, accogliente, ispiratore di valori emozionali, dovrà, attraverso la scenografia, gli impianti, grafiche e la costruzione architettonica, diventare trasmettitore di unicità e di autenticità.
La capacità di coniugare con coerenza la storia e l’innovazione di un Brand, attraverso la vestibilità di ogni elemento, trasmette valore all’identità del progetto.
Scelta e consulenza location
Proponiamo location presenti in diverse parti del territorio Italiano, verificando prima tutte le eventuali criticità del posto: vicinanza ai poli autostradali, ferrovie, aeroporti, porti, ricezione alberghiera, etc.
Si passa poi ad una attenta verifica della location di accoglienza e di tutte le eventuali altre sale da mettere a disposizione per allestimento di: uffici di segreteria, spazi dedicati ai servizi e alla preparazione di stand espositivi.
Oltre alla verifica e selezione degli spazi, dedichiamo molta attenzione a tutta la documentazione attestante la presenza e funzionamento degli impianti di sicurezza e antincendio.
Servizi tecnici e logistici per eventi
Nella produzione del palco e allestimento di tutte le altre sale richieste, diventa strategico il progetto dell’impiantistica audio, video e luci.
Per quanto riguarda il video si provvederà ad istallare sul fondale palco uno o più led wall o video wall, secondo l’altezza della sala, la lunghezza e il montaggio del fondale.
Gli impianti audio, dovranno risultare ben distribuiti a partire dal palco e in tutta la sala, in questo caso molta attenzione deve essere rivolta al palco e fronte palco per assicurare la stessa intensità di amplificazione a tutte le aree dove c’è presenza di pubblico.
Gli impianti elettrici e luci, sono determinanti al fine di garantire ogni attività che andrà realizzata durante l’evento, il proprio posizionamento dovrà essere ottimamente distribuito con piantane regolabili in altezza e la fornitura e messa in opera di diverse tipologie di fari, proiettori e luci led dimmerabili.
Il tutto verrà controllato, gestito in ogni momento dei lavori attraverso una regia dedicata.
Scenografia e allestimento
Il nostro scopo è quello di garantire una vestibilità complessiva di tutti gli spazi che andranno ad essere coinvolti nell’evento.
Dalla logistica alla produzione del palco, dalla regia agli impianti audio, video e luci, dalle produzioni scenografiche ai complementi di allestimento di tutte le varie aree che dovranno dimostrare coerenza con l’identità complessiva dell’evento.
Eventi personalizzati: ogni brand ha la sua storia da raccontare
La produzione e la personalizzazione di un evento, nasce da una esigenza temporale di una Azienda o di un Brand, in base a quello che si deve raccontare, ad una scadenza che si deve rispettare, alla eccezionalità di qualcosa che si deve fare in un momento strategico.
Raccontare una storia, il suo tempo, la sua personalità, la sua grandezza non è cosa facile, a noi il compito attraverso una strategia personalizzata tradurre in emozioni e attenzioni l’identità lasciando memoria visiva di quanto è stato prodotto.
Spesso per dare la giusta visibilità all’evento proponiamo a supporto la produzione di gadget personalizzati o di “kit evento”, capaci di rendersi utili allo svolgimento dei lavori, ma anche di rimanere testimonianza che nell’imminente futuro darà visibilità all’evento.
Perché scegliere Europubblicità per l’organizzazione di eventi aziendali
Il nostro tempo lo abbiamo investito a ideare, creare, progettare, produrre e interpretare un evento.
Organizzare un Meeting, un Congresso, etc. per noi è dare vita, sostanza, visibilità, valore alla nostra proposta, con un interesse strategico capace di interpretare il cambiamento con entusiasmo unico e contagioso.
I nostri punti di forza:
- Un unico interlocutore per ideazione, produzione e gestione
- Esperienza cinquantennale nel marketing e nella comunicazione
- Team multidisciplinare con competenze creative, tecniche e logistiche
- Laboratori interni per produzione di allestimenti, impianti e assistenza tecnica
- Impianti video, audio e luci di ultima generazione
- Vestibilità scenografica on demand
- Attenzione costante alla sostenibilità e all’impatto ambientale
- Progettazione e piano di sicurezza certificato
Pronto a organizzare il tuo prossimo evento?
Con la consapevolezza che quanto facciamo nella produzione di un evento, non parla solo del nostro Cliente, ma anche di noi.
Se vuoi, viviamo insieme queste emozioni.